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29 Janvier 2024

Améliorez le reporting de votre service TAD | TPMR avec la solution logicielle Viacitis

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Les services de Transport à la Demande (TAD) et de Transport de Personnes à Mobilité Réduite (TPMR) offrent des solutions flexibles et adaptées aux besoins de mobilité des voyageurs.

L’enjeu pour l’AOM (Autorité Organisatrice de la Mobilité) est de garantir l’efficacité opérationnelle des services TAD et TPMR. Il est pour cela nécessaire d’établir un moyen de communication efficace entre l’exploitant de transport et l’AOM. Le reporting (ou analyse des données d’exploitation) est le moyen de s’en assurer.

L’importance du reporting pour les services TAD et TPMR

  1. Comprendre le rôle du reporting

Le reporting d’un service de TAD ou de TPMR n’est pas de la pure transmission de données. Il sert de lien entre l’exploitant de transport et l’AOM, et donc entre l’établissement de l’offre et la réalité du terrain. L’analyse des données permet de constater un bon rapport entre l’offre de transport et la demande des usagers, et d’optimiser les services.

Un reporting axé sur les bons indicateurs contribuera à une gestion efficace, à la prise de décisions éclairées et à l’amélioration continue des services proposés.

  1. Identifier les défis liés à l’obtention de données d’exploitation

La complexité de la collecte de données dans le domaine du transport à la demande (tout publics et PMR) est un point qui mérite l’attention des AOM ainsi que des exploitants de transport.

Les outils traditionnels, la gestion à la main sur un tableur, ou même le mauvais paramétrage d’un logiciel de gestion peut entraîner l’obtention de données qui ne coïncident pas avec la réalité du terrain. Cela peut compliquer l’analyse et la prise de décisions concernant les services de transport.

Il est donc nécessaire de définir en amont les indicateurs clé qui pourraient aider à dimensionner l’offre TAD et TPMR correctement. Ceci vous aidera à allouer les ressources les plus pertinentes.  

Viacitis : la solution pour un reporting simplifié et fiable

  1. Modularité des indicateurs

Viacitis se distingue en offrant une solution logicielle spécifiquement conçue pour les services TAD et TPMR. L’un de ses principaux avantages est d’offrir à l’AOM et l’exploitant de transport la capacité de moduler un large éventail d’indicateurs. Le reporting est personnalisé au maximum en fonction des besoins de chaque service de transport.

  1. Reporting plus simple et fiable

Avec Viacitis, le reporting est simplifié sans pour autant sacrifier la pertinence des données.

Grâce à un écran dédié, les exploitants de transport peuvent réaliser des rapports plus simplement. Ils peuvent moduler la périodicité de l’export de façon autonome.

De plus, le fait que toutes les données d’exploitation sont reprises informatiquement (parfois automatiquement grâce à notre application destinée aux conducteurs) garantit la fiabilité des données. Ceci élimine les incertitudes qui sont associées aux outils de reporting traditionnels.

En somme, l’investissement dans une solution logicielle comme Viacitis ne constitue pas seulement une mise à niveau technologique de votre service TAD | TPMR. Ceci peut être un moyen concret d’améliorer la gestion et l’optimisation de votre offre de transport.

Par cette approche, les exploitants de transport peuvent simplifier leur processus de reporting (voire l’automatiser), et renforcer leur collaboration avec leur AOM, afin de rendre la mobilité du territoire plus inclusive et efficiente.

Si l’implémentation d’un logiciel spécifique TAD | TPMR est en réflexion sur votre territoire, n’hésitez pas à contacter Viacitis pour une démonstration de notre solution.

Viacitis aide depuis plus de 20 ans les opérateurs de transport et les Autorités Organisatrices de Mobilité à optimiser leurs services de Transport à la demande tout public et PMR.

Nos solutions logicielles vous permettent de mieux prévoir vos emplois du temps conducteurs et véhicules. Vous pourrez également viser la réduction de l’empreinte carbone de votre territoire grâce à notre moteur d’optimisation.

Pour en savoir plus sur Viacitis et sur le Transport à la Demande :

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08 Novembre 2023

Comment Viacitis vous aide-t-il à fiabiliter l'exploitation de votre service TPMR ?

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Un service de TPMR vient avec son lot de données complexes à traiter. En effet, les usagers des services de transport adapté nécessitent une attention particulière.

Gérer un service de TPMR sous Excel est une pratique courante, mais qui peut entraîner des erreurs et ainsi montrer les limites d’une exploitation non-automatisée.

L’installation d’une solution logicielle comme Viacitis aidera à fiabiliser et à pérenniser votre activité TPMR.

Comment identifier quand ma méthode de gestion manuelle est arrivée à son terme ?  

Selon l’envergure de votre service de TPMR, la gestion des courses et des usagers sous Excel est totalement envisageable.

Cependant, il est difficile, même pour un système rôdé, d’automatiser des tâches répétitives et d’automatiser le service.

Il est fréquent qu’un changement vers un logiciel spécifique s’opère à la suite d’erreurs répétitives dans les plannings : 

  • Deux véhicules qui réalisent deux courses qui auraient du être groupées
  • Des temps de trajets mal estimés entraînant des retards conséquents
  • Des usagers ne pouvant pas être pris en charge car le véhicule dépêché n’est pas adapté

Un logiciel de gestion et d’optimisation saura générer vos tournées et itinéraires de façon fiable.

La logique mathématique de celui-ci résoudra les problèmes pouvant être facilement évités. Il pourra également ,grâce à une optimisation réalisée en fonction de vos besoins, libérer des créneaux pour accepter des courses sur un service qui pouvait paraître saturé.

Votre service gagnera en efficacité opérationnelle, et sera plus fiable grâce à une plus grande précision dans la ponctualité des services.

Dans le cadre d’un service TPMR, les besoins des usagers seront pris en compte et les impairs évités.

Comment un logiciel spécifique peut m’aider à optimiser mon service ?  

Un service de TPMR peut sembler comporter de nombreux challenges. En effet, la volonté d’ouvrir la possibilité à tous de se déplacer librement demande un suivi rigoureux des courses

Cette vocation n’est pas à décorréler d’un service optimisé et visant à assurer plus de trajets avec les mêmes moyens, le tout dans des conditions idéales pour les usagers.

Un logiciel spécialisé comme Viacitis aide à automatiser les processus, à réduire les tâches répétitives, … In fine, il libère du temps aux planificateurs, régulateurs,… pour gérer d’autres sujets de votre service de transport adapté.

Aussi, avec l’optimisation des ressources (matérielles, humaines, …), votre service peut réaliser des économies importantes :

  • Réduire le nombre de kilomètres parcourus, donc l’usure et la consommation des véhicules
  • Réduire le temps de travail des conducteurs, ou le nombre de conducteurs mobilisés sur une journée
  • Réduire les réclamations usagers suite à une mauvaise prise en charge ou à une impossibilité d’opérer la course

Ainsi, un de nos clients, au delà de la réalisation d’économies opérationnelles dans un premier temps, a pu voir sa capacité augmenter suite à l’utilisation de Viacitis.

Pour le même nombre de véhicules, son nombre de trajets quotidiens a doublé en 3 ans, et triplé après 7 ans d’utilisation de Viacitis. Le logiciel a aidé à affiner l’optimisation du service afin de grouper et chaîner les courses, avec des temps de trajet au plus proche du réalisable

Avec Viacitis, offrez un service de TPMR plus fiable à vos usagers

Ainsi, non seulement vos plannings ne seront plus source de stress, d’erreurs et d’insatisfactions de la part des usagers, mais en plus ils vous permettront plus de flexibilité.

En effet, la facilité de traitement des informations vous permettra de facilement remplacer un conducteur par un autre, ou de déplacer une course au planning tout en ayant la sécurité du logiciel qui évalue sa faisabilité.

Le traitement des informations usager vous permettra de personnaliser chaque course en attribuant le véhicule ou le conducteur le mieux adapté.

D’autres options, telles que l’annonce de l’arrivée du véhicule par SMS ou notification push, peuvent aider à rassurer les usagers et à fiabiliser votre service.

L’automatisation de ce genre de services aide à offrir plus à vos usagers sans faire peser sur votre exploitation une charge de travail supplémentaire.

Viacitis peut également s’interfacer avec d’autres solutions afin d’intégrer le TPMR dans l’offre de transport globale, et rendre le réseau plus inclusif.

Ainsi, votre exploitation de TPMR peut connaître un nouveau tournant grâce à l’implémentation d’un logiciel comme Viacitis.

Celui-ci vous aidera à garantir un haut niveau de service, qui sera rassurant à la fois pour vos usagers et votre AOM.

Si l’implémentation d’un logiciel spécifique TPMR est en réflexion pour votre exploitation, n’hésitez pas à contacter Viacitis pour une démonstration de notre solution.

Viacitis aide depuis plus de 20 ans les opérateurs de transport et les Autorités Organisatrices de Mobilité à optimiser leurs services de Transport à la demande tout public et PMR.

Nos solutions logicielles vous permettent de mieux prévoir vos emplois du temps conducteurs et véhicules. Vous pourrez également viser la réduction de l’empreinte carbone de votre territoire grâce à notre moteur d’optimisation.

Pour en savoir plus sur Viacitis et sur le Transport à la Demande :

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06 Septembre 2023

C’est la Semaine Européenne des Mobilités ! Quid du Transport à la Demande ?

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La Semaine Européenne des Mobilités, c’est l’occasion de mettre en place des bonnes pratiques, et de considérer d’autres alternatives.

Par exemple, le Transport à la Demande (TAD) est développé sur les territoires comme une option de mobilité à part entière.

Si le TAD n’a pas vocation à remplacer totalement la voiture individuelle, il peut au moins viser à supprimer la « deuxième voiture du foyer » dans certaines agglomérations.

Le TAD est aussi adopté afin de répondre de façon plus précise à des enjeux spécifiques :

  • L’optimisation des moyens pour les entreprises de transport
  • Rendre la mobilité plus inclusive sur les territoires

Optimisez votre réseau avec le Transport à la Demande

En effet, le TAD permet de proposer une offre plus étendue sur le territoire, tout en en maitrisant mieux les coûts.

Ceci, en proposant par exemple :

  • Du rabattement des zones rurales ou péri-urbaines sur le réseau régulier urbain
  • Des plages horaires ou journées où les transports en commun ne sont disponibles qu’à la demande pour limiter les coûts.
  • Des service convergents / divergents à partir ou vers des points générateurs de mobilités comme les gares, les hôpitaux, médiathèques …

Les canaux de réservation n’ont jamais été si nombreux et variés, ce qui facilite la réservation pour toutes les typologies d’usagers.

L’arrivée en centrale de réservations de demandes individuelles permet également de personnaliser la communication faite aux usagers.

Ceux-ci peuvent être notifiés par téléphone, SMS, mail, ou sur une application dédiée.

Rendre la mobilité plus inclusive

Le TAD ne permet pas que l’optimisation des moyens

Un des plus gros sujets de celui-ci est de pouvoir offrir à tous les citoyens la possibilité de circuler sur les territoires. Notamment les usagers dont la condition ne permet pas de se déplacer de manière autonome

Retrouver une mobilité adaptée les aidera à maintenir une vie sociale et active.

Ainsi, le TAD couplé au TPMR (Transport de Personnes à Mobilité Réduite) permet l’inclusivité des mobilités sur le territoire. 

En effet, le TAD récolte des demandes individuelles et personnalisées

Il suffit d’ajouter les caractéristiques de vos usagers PMR et de coupler ces demandes avec votre flotte de véhicules et vos conducteurs compétents pour offrir un service sur mesure et de qualité.

Un logiciel spécifique comme Viacitis vous aidera à coupler les bonnes demandes de transport aux véhicules adaptés et aux conducteurs compétents pour le handicap de votre usager. Il automatisera les demandes pour éviter les impairs, et envoyer les bons messages de réassurance ou d’arrivée du véhicule.

Retrouvez nos articles :

Cette Semaine Européenne des Mobilités 2023 a donc pour nous été l’occasion de revenir sur le TAD comme alternative aux mobilités traditionnelles.

Si le développement d’un service TAD est en réflexion sur votre territoire, n’hésitez pas à contacter Viacitis pour une démonstration de notre logiciel.

Viacitis aide depuis plus de 20 ans les opérateurs de transport et les Autorités Organisatrices de Mobilité à optimiser leurs services de Transport à la demande tout public et PMR.

Nos solutions logicielles vous permettent de mieux prévoir vos emplois du temps conducteurs et véhicules. Vous pourrez également viser la réduction de l’empreinte carbone de votre territoire grâce à notre moteur d’optimisation.

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31 Août 2023

Quelles fonctionnalités prendre en compte lors de l’implémentation d’un logiciel spécifique TPMR ?

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Un service de Transport à la Demande spécifique aux Personnes à Mobilité Réduite comporte des défis très spécifiques.

Les besoins des PMR doivent être pris en compte depuis l’établissement de l’offre de transport jusqu’à l’attribution des courses aux bons véhicules et conducteurs. Implémenter un logiciel de gestion du TPMR peut grandement aider votre exploitation.

Pourquoi choisir un logiciel spécifique pour le TPMR ?

Si des services de TAD tout publics peuvent être gérés sur Excel jusqu’à une certaine envergure, les services TPMR nécessitent plus rapidement d’avoir recours à des logiciels spécialisés, comme Viacitis.

Un logiciel de TPMR va vous permettre de renseigner toutes les informations nécessaires à votre service de transport. 

Par exemple, vous pourrez renseigner :

  • Vos véhicules, leurs équipements spéciaux et la capacité d’accueil de fauteuils roulants,
  • Vos conducteurs agréés et formés à la prise en charge de handicaps spécifiques,
  • Des temps de prise en charge et de dépose adaptés,
  • Les arrêts, leurs adresses et lieux précis de prise en charge et de dépose des usagers,

La gestion de toutes ces données est grandement facilitée avec un logiciel de TPMR.

C’est grâce à un logiciel que les bonnes pratiques mises en place dans votre service seront exécutées lors de chaque trajet. Chaque usager recevra le service adapté à son handicap, et ceci de façon systématique.

Pour en savoir plus sur l’intégration des spécificités PMR dans votre réseau TAD, veuillez consulter notre article sur le sujet.

TPMR

Une expérience optimisée et rassurante pour votre offre de TPMR

En effet, comment expliquer à un usager que son conducteur n’est pas habilité à le transférer de son fauteuil à son siège ? Ou que le véhicule n’est pas adapté pour son fauteuil électrique ?

L’attribution des bons conducteurs et véhicules à certains usagers peut vite se révéler être un casse-tête. Et peut résulter en un planning mal optimisé, ou avec un taux de refus de courses élevé.

Avec un logiciel, non seulement, les demandes seront attribuées aux bons duos véhicule / conducteur, mais elles seront aussi optimisées. *

Le logiciel de TPMR groupera et chaînera les demandes afin que l’exploitation puisse réaliser un maximum de transports avec le minimum de moyens.

Si les services TPMR sont souvent réalisés en porte à porte, certains TAD peuvent aussi réaliser des courses TPMR. Pour ce faire, il est possible dans le logiciel de TAD / TPMR de spécifier les arrêts accessibles aux PMR. Ces derniers peuvent ainsi utiliser le réseau TAD (avec itinéraires et horaires fixes au déclenchement) en toute sérénité quant à l’accessibilité des arrêts.

Aussi, le suivi des véhicules en temps réel permet d’informer chaque usager de l’état de sa course. Ainsi, un usager peut recevoir un rappel SMS du passage du véhicule. Des fonctions d’approche du véhicule ou de retard peuvent également offrir une expérience client plus rassurante.

Un logiciel vous aidera à combiner optimisation de l’exploitation et service client efficient.

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Sélection et mise en œuvre de Viacitis comme logiciel de TPMR

Viacitis aidera votre exploitation à transcrire sous forme informatique les besoins de votre service TPMR.

Notre expérience dans l’accompagnement de services de Transport de Personnes à Mobilité Réduite de toutes envergures vous assurera un déploiement réussi. Nos développeurs garantiront une transition en douceur avec des formations au logiciel adaptées et se déroulant à l’aide de vos données.

Plus encore, notre logiciel a été développé spécifiquement pour répondre aux besoins du GIHP de Lorraine. Il a ensuite évolué en tenant compte des besoins des autres services TPMR que nous avons accompagnés. C’est pourquoi Viacitis optimise en considérant de nombreux indicateurs relatifs au TPMR.

En effet, Viacitis est le logiciel qui prend en compte le plus de paramètres liés aux handicaps, et qui a le moteur d’optimisation le plus contraint. Ceci résulte en des plannings très fiables et particulièrement adaptés aux services de TPMR.

Notre solution a été développée à partir des réalités du terrain et s’adaptera aux métiers de votre exploitation.

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Pour faire court ?

Un logiciel spécifique pour le TPMR vous permettra d’apporter une meilleure satisfaction à vos voyageurs PMR. Moins d’impairs résultant d’une mauvaise attribution de conducteur ou de véhicule, des outils de communication automatisés, et une meilleure efficacité opérationnelle seront au rendez-vous. 

La qualité du service et la satisfaction générale des passagers n’en seront que meilleures !

Viacitis aide depuis plus de 20 ans les opérateurs de transport et les Autorités Organisatrices de Mobilité à optimiser leurs services de Transport à la demande tout public et PMR.
Nos solutions logicielles vous permettent de mieux prévoir vos emplois du temps conducteurs et véhicules, ou encore de réduire l’empreinte carbone des territoires grâce à notre moteur d’optimisation.

Pour toute demande de démonstration ou question au sujet de Viacitis, vous pouvez nous contacter !

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25 Juillet 2023

Comment bien intégrer les spécificités PMR dans votre offre de Transport à la Demande ?

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Le Transport à la Demande permet une mobilité plus inclusive, en ajoutant par exemple des trajets sur des territoires peu ou pas desservis par les transports en commun.

Surtout, l’offre de TAD permet d’offrir un service de transport plus inclusif en l’adaptant aux personnes à mobilité réduite (PMR).

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Les besoins d’une personne en situation de handicap varient selon son âge, la nature de son handicap et l’importance de celui-ci. Le Transport à la Demande permet de prendre en compte toutes ces spécificités et d’apporter un service adapté.

Les enjeux du Transport à la Demande pour les PMR

Les transports en commun traditionnels ne sont pas toujours adaptés. Ils sont moins pratiques et moins accessibles aux PMR. On note, parmi les difficultés rencontrées :

  • L’accessibilité physique aux stations, aux arrêts et aux quais des transports.
  • Le manque d’équipements spécialisés comme des rampes d’accès, des dispositifs de levage, …
  • L’espace restreint qui limite la circulation et le stationnement des fauteuils roulants.
  • Les communications non adaptées pour les personnes ayant des troubles de l’ouïe ou de la vision.
  • Le manque de formation du personnel à l’aide aux PMR.
  • La fréquence et la fiabilité du service pouvant causer des inconvénients supplémentaires.

Le Transport à la Demande permet de répondre à chacun de ces points avec une solution adaptée. En effet, l’identification des voyageurs en TAD permet de tenir compte de leur handicap et de leur apporter un service en conséquence.

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Les bonnes pratiques du Transport à la Demande pour les PMR

Le TPMR, de par ses nombreuses spécificités, implique de mettre en place des bonnes pratiques. Ceci, afin d’assurer un transport à la demande sûr, accessible et de qualité pour les personnes à mobilité réduite.

En premier lieu, l’accessibilité des véhicules est un point important. Ils doivent être équipés de rampes d’accès et de dispositifs de levage, mais également d’espaces dédiés suffisants pour tous types de fauteuils roulants.

  • Une bonne maintenance des véhicules permettra d’avoir un service TPMR efficient. Ceci peut passer par l’imposition d’un temps de contrôle avant chaque prise de service
  • Le bon fonctionnement des équipements spéciaux est ainsi assuré, et les interruptions de service minimisées.  

Ensuite, la formation des conducteurs est un point crucial dans l’établissement d’une offre de TPMR. En effet, ils se doivent d’être familiers avec la prise en charge, la dépose, et les réflexes à avoir avec des personnes en situation de handicap. Ils pourront ainsi apporter l’assistance et la communication les plus pertinents aux usagers.

La bonne communication peut également se faire via des outils adaptés : centrale d’appels, site de réservation, SMS, mails, … Ceux-ci permettront aux voyageurs de réserver sereinement et d’être alertés des modalités de leurs courses selon leur handicap.

Nous pouvons vous renvoyer vers deux de nos articles plus détaillés concernant les bonnes pratiques du Transport de Personnes à Mobilité Réduite :

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Intégrer un logiciel de gestion du TAD pour mieux appréhender les spécificités PMR

Avec tant de particularités à appréhender, la logistique d’un service de Transport à la Demande PMR peut sembler complexe.

  • Comment attribuer le bon chauffeur formé au handicap spécifique de cet usager ?
  • Comment s’assurer que ce voyageur en fauteuil électrique voyagera dans le véhicule adapté ?
  • Comment automatiser l’envoi de SMS pour prévenir de l’heure de passage du véhicule plutôt que de le faire manuellement ?

Pour vous assister sur tous ces sujets, un logiciel de gestion de Transport à la Demande peut être la meilleure réponse.

En effet, un logiciel comme Viacitis vous permet de spécifier les handicaps de chaque usager, le taux d’invalidité, les équipements nécessaires, …

Concrètement : Comment un logiciel vous aide-t-il à gérer les spécificités TPMR ?

Un logiciel de TAD ne proposera que des courses qui permettent au voyageur de se déplacer dans des conditions adaptées

  • Si la présence d’une rampe, de sangles, ou de marchepied est indispensable, le véhicule adapté sera attribué.
  • Ainsi, un logiciel tient compte des incompatibilités, les temps de prise en charge, des heures d’arrivée à garantir, … 
  • Le tout, automatiquement, tout en optimisant la tournée de votre service.

Un logiciel automatise également la présence d’un accompagnateur obligatoire ou d’un chien guide lors de la réservation d’une course. 

Aussi, le logiciel automatisera l’attribution des courses.

  • Un usager devant être transféré de son fauteuil au siège du véhicule nécessite une formation spécifique
  • Ce sont bien les conducteurs formés, et uniquement ceux-ci, qui pourront exécuter les courses de cette personne.
Envoi des communications en temps réel

Vos usagers les plus fragiles seront rassurés à la réception d’une heure de passage exacte ou d’un retard du véhicule.

Ceci peut être automatisé avec un logiciel de gestion du Transport à la Demande.

Une option de SMS permet de prévenir les usagers : la veille pour l’heure de passage exacte, avant la course pour signifier l’approche ou le retard.

Ainsi, chacun peut se préparer au passage du véhicule en tout sérénité.

Viacitis : Un logiciel développé pour le TPMR

Viacitis a été élaboré à partir des process-métier du TPMR, pour ensuite se tourner vers le TAD.

Ce savoir-faire se traduit par des paramétrages fins et nombreux répondant aux besoins très spécifiques des PMR, tout en optimisant votre service de TAD.

Viacitis permet également de prendre en charge dans le même véhicule des passagers PMR et valides pour plus d’inclusivité.

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En résumé

La prise en compte des spécificités PMR dans le Transport à la Demande est nécessaire pour assurer un service adapté.
La prise de conscience des enjeux du TPMR entraîneront la mise en place de bonnes pratiques au sein de votre offre.

Un logiciel peut faciliter la gestion d’un service TPMR chez l’exploitant et ainsi permettre une meilleure inclusivité pour tous.
Une collaboration continue entre les acteurs du secteur permettra d’améliorer l’accessibilité des services de Transport, que ce soit les transports en commun ou les transports à la demande pour les PMR.

Viacitis aide depuis plus de 20 ans les opérateurs de transport et les Autorités Organisatrices de Mobilité à optimiser leurs services de Transport à la demande tout public et PMR.
Nos solutions logicielles vous permettent de mieux prévoir vos emplois du temps conducteurs et véhicules, ou encore de réduire l’empreinte carbone des territoires grâce à notre moteur d’optimisation.

Pour toute demande de démonstration ou question au sujet de Viacitis, vous pouvez nous contacter !